为扎实推进2025级新生迎新志愿服务筹备工作，保障迎新期间各项工作有序且高效开展，帮助志愿者全面掌握服务流程、明晰岗位职责，人工智能学院于2025年9月15日中午12：00在思齐楼23b7教室召开了2025级迎新志愿者培训及工作部署会，人工智能学院学工办主任汪小燕、团总支书记戚舒宇及115名迎新志愿者参加会议。
会议伊始，汪小燕老师代表学院对主动投身迎新志愿服务的同学们表示衷心感谢，并对大家的奉献精神给予高度肯定。结合迎新工作需求，她向志愿者们提出五点要求：一要提高思想站位，以高度责任感对待迎新工作；二要严守纪律，按时到岗，主动为新生提供校园指引；三要注重形象，着装得体，言行文明；四要熟悉报到流程，协助新生办理手续，耐心解答疑问；五要做好自我防护，合理安排休息，以良好状态投入服务。
接着，戚舒宇老师就迎新具体工作进行统筹安排。根据岗位需求，将志愿者分为引导组、行李搬运组、机动保障组三个专项小组，各小组实行组长负责制，确保责任到人。在流程方面，要求引导组提前规划好校园引导路线，为新生及家长提供精准路线指引；行李搬运组在宿舍楼定点服务，帮助新生搬运行李。此外，机动保障组需时刻关注现场动态，针对人手不足等突发情况，进行协调帮助，确保迎新工作顺利开展。同时强调，全体志愿者在服务过程中要注意信息保密，严禁泄露新生个人信息；若遇超出职责范围的问题，需及时上报，确保迎新工作规范、安全、高效推进。
本次迎新志愿者培训及工作部署会的顺利召开，既提升志愿者的服务能力、凝聚团队合力，更彰显了我院对新生关怀与志愿服务品质的高度重视。志愿者们表示，将会以更加饱满的状态迎接挑战，用实际行动诠释奉献精神，展现青年大学生的风采与担当，助力新生顺利开启大学生活新篇章。
